{"id":403,"date":"2016-10-28T18:39:25","date_gmt":"2016-10-28T18:39:25","guid":{"rendered":"http:\/\/kitimuller.com\/?p=403"},"modified":"2016-10-28T18:39:25","modified_gmt":"2016-10-28T18:39:25","slug":"tyohuoneeni-raivausprojekti-2400-litraa-turhia-raportteja-silppuriin","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/kitimuller.com\/?p=403","title":{"rendered":"Ty\u00f6huoneeni raivausprojekti \u2013 2400 litraa turhia raportteja silppuriin"},"content":{"rendered":"

\"Kiti_MV\"<\/a>Pari vuotta on mieless\u00e4ni py\u00f6rinyt kokemus, josta syntynyt muistij\u00e4lki ei haalistu. Nykymenon keskell\u00e4 muisto ponnahtaa pintaan usein. Silloin n\u00e4en mieleni silmill\u00e4 itseni vuonna 2014 paperivuorien keskell\u00e4. Olen tyhjent\u00e4m\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6huonettani. Samalla k\u00e4yn paperimappien \u00e4\u00e4rell\u00e4 l\u00e4pi 25 vuoden ty\u00f6uraani, josta noin 20 vuotta toimin eri johtoteht\u00e4viss\u00e4.<\/p>\n

Ty\u00f6huoneeni siivous kattaa noin kaksi kuukautta el\u00e4m\u00e4st\u00e4ni. Se, ett\u00e4 ajanjakso on mieless\u00e4ni edelleen kirkkaana, kuin eilinen, kertoo siit\u00e4, ett\u00e4 raivauskokemus oli veret seisauttava. Silmieni edess\u00e4 olevien totuuksien \u00e4\u00e4rell\u00e4 tuntui hetkitt\u00e4in silt\u00e4, ett\u00e4 happi loppuu. T\u00e4ll\u00e4 kertaa n\u00e4m\u00e4 muistot aktivoituivat pit\u00e4m\u00e4ni luennon j\u00e4lkeen. P\u00e4\u00e4tin, ett\u00e4 on aika laittaa sormet n\u00e4pp\u00e4imille ja jakaa t\u00e4m\u00e4 monin tavoin mielt\u00e4 kaikertava kokemus blogini lukijoiden kanssa. P\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 h\u00f6yryt ulos.<\/p>\n

Kimmoke t\u00e4h\u00e4n blogiin tuli henkil\u00f6lt\u00e4, joka luentoni j\u00e4lkeen lausui sanat: \u201dEik\u00f6 olisi aika nousta barrikadeille ja yritt\u00e4\u00e4 tehd\u00e4 loppu t\u00e4st\u00e4 mielett\u00f6myydest\u00e4?\u201d Esitykseni otsikko oli Aivot mieless\u00e4 mielekk\u00e4\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 (informaatiovirtojen py\u00f6rteiss\u00e4)<\/em>. Sen j\u00e4lkeen kuulijat ja min\u00e4 keskustelimme hyv\u00e4n ty\u00f6n unelmista. Moni unelmoi samasta asiasta: mahdollisuudesta keskitty\u00e4, pohtia asioita kunnolla sek\u00e4 itsekseen ett\u00e4 yhdess\u00e4 toisten kanssa ajatellen. Miten raivata tilaa spontaanille ideoinnille ja sille, ett\u00e4 hyv\u00e4\u00e4 ideaa voi saman tien ryhty\u00e4 todeksi synnytt\u00e4m\u00e4\u00e4n? Ilman, ett\u00e4 ensin pit\u00e4\u00e4 laatia ehdotus ja raportti mahdollisuuksista ja riskeist\u00e4. Liian usein idea j\u00e4\u00e4 ideaksi kiireen jalkoihin. Kaksituntinen \u201dOsallistavaa innovointia yhdess\u00e4\u201d -kokous on valmiiksi kellotettu kahden viikon p\u00e4\u00e4h\u00e4n ja huutomerkein merkitty: \u201dosallistuminen pakollinen\u201d. Kokouksen j\u00e4lkeen fl\u00e4ppitaululle l\u00e4iskityt itsest\u00e4\u00e4nselvyyksien -liimalaput nuolineen kirjoittaa joku \u201duhri\u201d raportiksi. Muut sitten raportoivat raporttiin, menik\u00f6 ideointi kuten raportissa raportoidaan.<\/p>\n

Mik\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4, jossa ajattelukin on kellotettu, erityisesti rassaa ja sammuttaa ty\u00f6n ilon? Esitykseni j\u00e4lkil\u00f6ylyiss\u00e4 jatkuva raporttien v\u00e4\u00e4nt\u00e4minen ja jyvitetty tilinteko tekemisist\u00e4 piti kirkkaasti k\u00e4rkisijaa. Kuunnellessani, j\u00e4lleen kerran, ihmisten kertomuksia ty\u00f6h\u00f6n liittyv\u00e4st\u00e4 loputtomasta suunnittelusta ja erilaisten tulevaisuuksien visioinneista, hypp\u00e4sin ajatuksissani vuoteen 2014, sinne ty\u00f6mappieni pinojen keskelle.<\/p>\n

Ty\u00f6huoneeni raivausprojekti veti hiljaiseksi. Minulla oli mappitolkulla raporttia, strategiapaperia, resurssisuunnitelmia, eurolaskelmia vaihtuvine sivukuluineen, teht\u00e4v\u00e4nkuvia ja niiden vaativuuspisteytyksi\u00e4, vuosisuunnitelmia, viisivuotissuunnitelmia, p\u00e4ivitettyj\u00e4 viisivuotissuunnitelmia, toiminnan uudelleen suuntaamisen tarvekartoituksia, vaikuttavuustavoitteiden m\u00e4\u00e4rittelyj\u00e4.<\/p>\n

Silmieni ohi ja sormieni l\u00e4pi vilisti raportti raportin per\u00e4\u00e4n. L\u00f6ysin monen monituisia, mm. poliittisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tarpeisiin, t\u00e4ytettyj\u00e4 taulukoita. Niiss\u00e4 raportoitiin ty\u00f6n tulosten fokusalueita, yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja jyvitettiin tutkimusta tiettyjen avainsanojen mukaan tiedolla vaikuttamisen koreihin. Montako prosenttia tutkimuksesta sijoittuu millekin, kulloinkin (minulle sumealla logiikalla) valitulle fokusalueelle? Perustelin eri dokumenteissa tutkimusta, joka juuri vuonna X ei ollut t\u00e4sm\u00e4llisesti strategisella ydinalueella. Pari vuotta my\u00f6hemmin l\u00f6ytyi mapeista uudenlainen jyvitys: Aiemmin ydinalueella ollut tutkimus olikin OUT ja X tutkimus vaihteeksi my\u00f6t\u00e4tuulessa. Usein selitys t\u00e4lle poukkoilulle l\u00f6ytyi siit\u00e4, ett\u00e4 maan hallitus oli vaihtunut. Ja taas alkoi strategiaty\u00f6, ydintoimintojen kartoitus, resurssien p\u00e4ivitys ja muu rumba.<\/p>\n

Kaikenlaisia organisatorisia laatikkoleikkej\u00e4 ja projektiprosessimalleja l\u00f6ytyi mappieni uumenista kymmenitt\u00e4in. L\u00f6ysin selvityksi\u00e4 ihmisten ty\u00f6ajan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ja perustelujani sille, miksi panos-tuotos laskentamallit eiv\u00e4t kerro oikeita asioita siit\u00e4, mihin ty\u00f6aikaa on k\u00e4ytetty ja mit\u00e4 on oikeasti saavutettu.<\/p>\n

L\u00f6ysin my\u00f6s dokumentteja kapinayrityksist\u00e4ni. Olin antanut palautetta toimimattomista tietoj\u00e4rjestelmist\u00e4. Olin ihmetellyt, miksi j\u00e4lleen tehd\u00e4\u00e4n osaamiskartoitusta ja kuvitteleeko joku jossain oikeasti, ett\u00e4 insin\u00f6\u00f6ri muuttuu psykologiksi ja psykologi insin\u00f6\u00f6riksi. Ei se niin mene, vaikka el\u00e4m\u00e4nik\u00e4inen ja ty\u00f6ss\u00e4 oppiminen sek\u00e4 \u00e4lyllinen joustavuus ovatkin t\u00e4rkeit\u00e4 ty\u00f6taitoja.<\/p>\n

Mapeista l\u00f6ytyiv\u00e4t my\u00f6s dokumentit tapahtumasta, jossa j\u00e4lleen sain teht\u00e4v\u00e4ksi jyvitt\u00e4\u00e4 ihmiset prosentteina tiettyihin toimintoihin ja huoneneli\u00f6ihin. Kapinayrityksen\u00e4 vastasin kyselyyn, ett\u00e4 olen pyydetyt prosenttijyvityksen tehnyt viimeksi edellisen\u00e4 vuonna. Siit\u00e4k\u00e4\u00e4n raportista en ole saanut mit\u00e4\u00e4n palautetta, kirjoitin ja jatkoin: \u201dK\u00e4ytt\u00e4k\u00e4\u00e4 kyseist\u00e4 selvityst\u00e4. Minulla ei ole siihen mit\u00e4\u00e4n lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4\u00e4.\u201d Pieni kapinani ei auttanut. Teet selvityksen, vaikka hammasta purren, oli tyly kasvoton palaute sielt\u00e4 jostain. Niinp\u00e4 kaivoin vanhan prosenttipaperin esille ja vaihdoin p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja vuosiluvun toiseksi. Eip\u00e4 tullut palautetta. Aina en jaksanut kapinoida. Siit\u00e4 olivat todisteena edess\u00e4ni olevat turhien papereiden vuoret.<\/p>\n

Mappien \u00e4\u00e4rell\u00e4 tuli n\u00e4kyv\u00e4ksi my\u00f6s se, ett\u00e4 mit\u00e4 pitemm\u00e4lle 2000 -luvulle tultiin, sit\u00e4 kielteisemm\u00e4ksi muuttui yhteiskunnallinen ilmapiiri tieteellist\u00e4 tutkimusta kohtaan. Tutkimus sana katosi visioista, strategioista ja raporteista. Tilalle tulivat tiedolla vaikuttaminen, yhteiskunnallinen tarvekartoitus, k\u00e4rkihankkeet, teemaohjelmat. Tutkimuksen rahoitushakemuksiin ei en\u00e4\u00e4 riitt\u00e4nyt hyv\u00e4 tutkimussuunnitelma ja tieteellisen ongelman m\u00e4\u00e4rittely ja sen merkitt\u00e4vyyden perustelu. Oli laadittava viestint\u00e4strategia, arvioitava tuotekehityksen n\u00e4kymi\u00e4, aiheen merkitt\u00e4vyytt\u00e4 elinkeinoel\u00e4m\u00e4lle sek\u00e4 sen yhteiskunnallista relevanssia. Riskianalyysiin panostaminen oli erityisen t\u00e4rke\u00e4t\u00e4. Samalla juhlapuheissa per\u00e4\u00e4nkuulutettiin riskinottoa, jonka puutteesta tutkijoita erityisesti soimattiin.<\/p>\n

Aina vain harvalukuisemmiksi k\u00e4yneist\u00e4 tutkimusmapeistani l\u00f6ysin erilaisia ideapapereita, projektialoitteita, aiehakemuksia, verkostoitumisen hankesuunnitelmia, tutkijaty\u00f6kuukausien resurssipalapelej\u00e4. L\u00f6ysin ulkopuolisia arvioita rahoitushakemuksista. Yhdess\u00e4 kannettiin huolta siit\u00e4, ett\u00e4 tutkimus pit\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n liian paljon riskej\u00e4, sill\u00e4 kukaan ei ole vastaavanlaista aiemmin yritt\u00e4nyt! Lukemattomia kertoja olin eri sanak\u00e4\u00e4nteinen perustellut, miksi suurinta tuhlausta oli lopettaa jokin tutkimusprojekti siin\u00e4 vaiheessa, kun tuloksia saatiin. T\u00e4rkein ty\u00f6n tulos eli ker\u00e4tyn tutkimusaineiston analysointi loppuisi alkutekij\u00f6ihins\u00e4. Vastaukseksi t\u00e4h\u00e4n oli silloisen poliittisen p\u00e4\u00e4tt\u00e4j\u00e4n toteamus: \u201dKaikkihan on jo tutkittu. Meill\u00e4 on jo ihan liikaa tietoa. \u201d Mapit kertoivat samaa kuin aina vain hitaammin kasvava julkaisuluetteloni. Tutkimusprofessorin aika kului p\u00e4\u00e4osin ihan muuhun kuin itse tutkimuksen johtamiseen, saati ett\u00e4 olisi sit\u00e4 ehtinyt tehd\u00e4.<\/p>\n

K\u00e4ydess\u00e4ni l\u00e4pi mappejani sain t\u00e4ytetty\u00e4 liki kymmenen 240 litran astiaa silputtavaksi menev\u00e4ll\u00e4 paperilla. Minulla oli j\u00e4ljell\u00e4 noin kahden metrin verran mappeja, joitten sis\u00e4lt\u00f6 oli mielest\u00e4ni s\u00e4ilytt\u00e4misen arvoista. Olin tyrmistynyt. Mappeja l\u00e4pik\u00e4ydess\u00e4ni huomasin kehittyneeni oikeaksi raportointijargonin mestariksi. Olin suoltanut lukemattomille dokumenteille sujuvasti sanallisia piruetteja. Hallitsin askelkuvioiden vaihdot, joita tarvittiin, kun p\u00e4\u00e4tt\u00e4j\u00e4t siell\u00e4 jossakin py\u00f6rsiv\u00e4t p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4\u00e4n ja vaihtoivat mielipiteit\u00e4\u00e4n. Eip\u00e4 t\u00e4st\u00e4 huomiosta oikein muuta kuin mustaa huumoria voi v\u00e4\u00e4nt\u00e4\u00e4. Mapeistani k\u00e4vi my\u00f6s ilmi, ett\u00e4 raportointi oli p\u00e4\u00e4osin yksisuuntaista. Minulta jonnekin ja jollekin. Ja t\u00e4m\u00e4 jokin siell\u00e4 jossain ulkomaailmassa jossain v\u00e4liss\u00e4 vaihtui. Ja taas oli aloitettava homma alusta.<\/p>\n

Ty\u00f6huoneeni tyhjennys on sy\u00f6pynyt mieleeni tapahtumana, joka havahdutti. Kuinka paljon ty\u00f6tunteja vuosien varrella minulta olikaan kulunut raportointien py\u00f6rteiss\u00e4? Raportoinnin, jolla jatkuvasti piti perustella toiminnan merkityst\u00e4 ja olemassa oloa. Katsellessani j\u00e4ljell\u00e4 olevia mappejani, lohdutin itse\u00e4ni. Jotain s\u00e4ilytt\u00e4misen arvoista ja mielest\u00e4ni merkityksellist\u00e4, on sent\u00e4\u00e4n tullut tehty\u00e4. Kahden metrin mappirivist\u00f6 isojen silppuriin menevien paperikasojen vieress\u00e4 puhui kuitenkin karua kielt\u00e4\u00e4n. Ei en\u00e4\u00e4 koskaan t\u00e4t\u00e4, p\u00e4\u00e4tin.<\/p>\n

T\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 turhan ty\u00f6n n\u00e4kyv\u00e4ksi tekeminen alkaa olla vaikeampaa. \u201dS\u00e4\u00e4st\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4. \u00c4l\u00e4 tulosta dokumenttia paperille\u201d. Tuottaako digitaalisuus (johon paperiton toimistokin liittyy) oikeasti mit\u00e4\u00e4n tuottavuusloikkia? Jatkuuko tekemisten suunnittelun ja turhan raportoinnin villitys? Raportit vain lent\u00e4v\u00e4t nyt sitten bittiavaruuteen. Sen \u201dmustaan aukkoon\u201d turha ty\u00f6 on helppoa upottaa \u2013 ja unohtaa. Ihmisen on vaikeampaa havahtua, tunnistaa tehty\u00e4 turhaa ty\u00f6t\u00e4. Valpastukaamme. Turhanaikaiset raportit ovat ty\u00f6nilolle ja teholle pahinta myrkky\u00e4. 24 minuutin ty\u00f6ajan lis\u00e4ys on tehoton l\u00e4\u00e4ke kansantalouden ysk\u00e4\u00e4n, jos myrkynkeitto jatkuu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pari vuotta on mieless\u00e4ni py\u00f6rinyt kokemus, josta syntynyt muistij\u00e4lki ei haalistu. Nykymenon keskell\u00e4 muisto ponnahtaa pintaan usein. Silloin n\u00e4en mieleni silmill\u00e4 itseni vuonna 2014 paperivuorien keskell\u00e4. Olen tyhjent\u00e4m\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6huonettani. Samalla k\u00e4yn paperimappien \u00e4\u00e4rell\u00e4 l\u00e4pi 25 vuoden ty\u00f6uraani, josta noin 20 … Continue reading →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[40,14,16,1,17,22,19,15],"tags":[44,68,25,72,24,30],"class_list":["post-403","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ajattelu","category-suomeksi","category-ihminen","category-muut","category-tiede","category-tunteet","category-tyo","category-yhteiskunta","tag-ajattelu-2","tag-digitaalisuus","tag-ihminen-2","tag-tiede","tag-tyo-2","tag-yhteiskunta-2"],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n